Bescherming gegevens
Wij van Grünbeck Waterbehandeling B.V. waarderen je bezoek aan onze website en je interesse in ons bedrijf. Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus en willen dat u zich veilig en op uw gemak voelt wanneer u onze website bezoekt. Daarom is het voor ons bijzonder belangrijk om alle persoonlijke gegevens die u aan ons toevertrouwt te beschermen en veilig op te slaan. In dit document leest u meer over hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken en verwerken. Hieronder beschrijven we welke gegevens worden verwerkt tijdens uw bezoek aan onze website.
Inhoudsopgave
I. Informatie over gegevensbescherming voor bezoekers van de website, klanten, leveranciers, belanghebbenden en andere betrokkenen
1. naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking
2. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
3. algemene informatie over gegevensverwerking en gegevensbronnen
4. doel van de verwerking en rechtsgrondslag
5. gebruik en openbaarmaking van persoonsgegevens
6. doorgifte naar derde landen
7. duur van de opslag
8. terbeschikkingstelling van de website en creatie van logbestanden bij toegang via de browser
9. gebruik van cookies
10. YouTube-componenten met uitgebreide gegevensbeschermingsmodus en Spotify-integratie op onze website
11. google web fonts
12. statistische analyses
13. sociale netwerken en aanvullende informatie
14. Grünbeck Cloud en apps
15. uploaden van de logbestanden van Grünbeck systemen naar de cloud voor foutenanalyse
16. Uitlezen van de apparaatinformatie
17. registraties
18. contactformulier en e-mailcontact
19. videobewaking op ons fabrieksterrein
20. deelname aan de wedstrijd
21. gegevensbeveiliging
22. Rechten van de betrokkenen
23. Verplichting om persoonlijke gegevens te verstrekken
II Informatie over gegevensbescherming over de verwerking van gegevens van sollicitanten
__________________________________________________________________________
I. Informatie over gegevensbescherming voor bezoekers van de website, klanten, leveranciers, geïnteresseerden en andere betrokkenen
1. naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG”) en andere nationale wetten inzake gegevensbescherming van de lidstaten evenals andere regelgeving inzake gegevensbescherming is
Grünbeck Waterbehandeling B.V.
Rententieweg 44
7572 PH Oldenzaal
NEDERLAND
Telefoon: +31 5 41820903
E-mail: info@gruenbeck.nl
Website: www.gruenbeck.nl
2. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
MMC
Thomas Hoch
Adalbert-Stiftler Straße 52
89415 Lauingen
Telefoon: 0152-53144668
E-mail: Datenschutzbeauftragter@gruenbeck.de
3. Algemene informatie over gegevensverwerking en gegevensbronnen
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn individuele gegevens over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw IP-adres, uw echte naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw geboortedatum.
Informatie die niet direct gekoppeld is aan je echte identiteit - zoals favoriete websites of het aantal gebruikers van een site - zijn geen persoonsgegevens.
We verwerken ook gegevens van sollicitanten. Informatie over de verwerking van sollicitantengegevens is te vinden onder II. gegevensbeschermingsinformatie over de verwerking van sollicitantengegevens.
Omvang van de verwerking van persoonlijke gegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze gebruikers alleen voor zover dat nodig is om een functionele website en onze content en diensten aan te bieden.
Gegevensbronnen
We verwerken persoonlijke gegevens die we ontvangen van onze klanten, leveranciers of geïnteresseerde partijen als onderdeel van onze zakelijke relaties. Daarnaast verwerken we - voor zover dit noodzakelijk is voor onze zakelijke relaties - persoonsgegevens die we rechtmatig verkrijgen uit openbaar toegankelijke bronnen zoals debiteurenregisters, handels- en verenigingsregisters, de pers of het internet of die rechtmatig aan ons worden doorgegeven door andere bedrijven die verbonden zijn met de onderneming(-sgroep).
4. Doel van de verwerking en rechtsgrondslagen
We verwerken uw persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en we zullen uw persoonsgegevens niet verder verwerken op een manier die onverenigbaar is met dergelijke doeleinden.
Een dergelijk doel kan het uitvoeren van een door u geplaatste bestelling zijn, het verbeteren van uw bezoek aan een van onze websites, het verbeteren van onze producten en diensten in het algemeen, enz.
We verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met de bepalingen van de EU General Data Protection Regulation (GDPR) en andere nationale regelgeving. We kunnen ons bij de verwerking van persoonsgegevens beroepen op de volgende rechtsgrondslagen:
(1) Voor het nakomen van contractuele verplichtingen (Art. 6 par. 1 lid b GDPR).
De verwerking van persoonlijke contractgegevens vindt plaats voor de uitvoering van bestellingen en opdrachten in het kader van de uitvoering van onze contracten met onze klanten en leveranciers of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die plaatsvinden naar aanleiding van de aanvraag. Hieronder vallen in het bijzonder ook specifieke aanvragen die we ontvangen tijdens evenementen zoals beurzen.
De doeleinden van gegevensverwerking zijn voornamelijk gebaseerd op het specifieke product en de specifieke dienst en kunnen behoeftenanalyses, raadplegingen, aankoop- en werkcontracten, onderzoekscontracten en wettelijke vereisten omvatten. Meer details over de doeleinden van gegevensverwerking zijn te vinden in de relevante contractuele documenten.
Ongeacht gevestigde contractuele relaties en interesse in onze diensten, gaat u ook een gebruikersrelatie met ons aan door ons online aanbod te bezoeken en u te registreren op onze website. De verwerking van gebruiksgegevens door het bezoeken van onze online diensten en de verwerking van gegevens die zijn verzameld in verband met een registratie zijn ook gelegitimeerd door art. 6 lid 1 lid. b GDPR.
(2) Als onderdeel van de belangenafweging (Art. 6 par. 1 lid f GDPR)
Waar nodig verwerken we ook persoonsgegevens buiten de feitelijke uitvoering van het contract om onze legitieme belangen of die van derden te beschermen. Vanwege het grote aantal theoretisch denkbare verwerkingscontexten moeten de volgende punten slechts worden opgevat als een uittreksel van situaties die in de praktijk relevant zijn. We kunnen meer gedetailleerde informatie over uw gegevens verstrekken in het kader van specifieke verzoeken om informatie. Hieronder volgen voorbeelden (niet uitputtend):
- Fotograferen en filmen tijdens evenementen
- Videobewaking om domicilierechten te waarborgen
- Maatregelen voor beveiliging van gebouwen en systemen (bijv. toegangscontroles)
- Nieuwsbrieven versturen naar zakelijke partners
(3) Op basis van uw toestemming (Art. 6 par. 1 lid a GDPR)
Als u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden (bijv. productregistratie), is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op deze toestemming. Elke gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Dit geldt ook voor het intrekken van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn gegeven voordat de GDPR van kracht werd, d.w.z. vóór 25 mei 2018. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar marketing@gruenbeck.nl, te bellen naar +31 5 41820903 of te schrijven naar het postadres van Grünbeck. De herroeping van toestemming is alleen effectief voor de toekomst en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevens die zijn verwerkt tot de herroeping.
Toestemming om gecontacteerd te worden voor reclamedoeleinden
Door je toestemming te geven om gecontacteerd te worden voor promotionele doeleinden, ga je akkoord met het ontvangen van gepersonaliseerde informatie over nieuws, producten, applicaties, evenementen en promoties en ga je ermee akkoord om gecontacteerd te worden via e-mail, SMS, telefoon, pushmeldingen of post voor dergelijke doeleinden. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
(4) Vanwege wettelijke vereisten (Art. 6 par. 1 lid c GDPR)
Als bedrijf zijn we ook onderworpen aan verschillende wettelijke verplichtingen, d.w.z. wettelijke vereisten zoals belastingwetten en andere regelgevende vereisten. De doeleinden van de verwerking omvatten het voldoen aan controle- en rapportageverplichtingen onder de belastingwetgeving en de beoordeling en het beheer van risico's binnen het bedrijf.
Wij zijn wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verwerken op basis van wettelijke vereisten. De legitimatie van dergelijke verwerkingen is gebaseerd op art. 6 par. 1 lid c GDPR in combinatie met de respectieve wettelijke norm die ons verplicht.
5. Gebruik en openbaarmaking van persoonlijke gegevens
Binnen het bedrijf hebben de afdelingen die jouw gegevens nodig hebben om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen toegang tot deze gegevens.
In de loop van onze bedrijfsprocessen kan het ook nodig zijn dat we je gegevens doorsturen naar Grünbeck Wasseraufbereitung GmBH voor de verwerking.
Als je ons niet voorziet van een vakman in jouw regio, behouden we ons het recht voor om jouw gegevens door te sturen naar vakmannen in jouw regio om een offerte op te stellen. In dit geval geef je Grünbeck, een contractueel verbonden partner van Grünbeck of een gespecialiseerde installateur in de buurt toestemming om contact op te nemen met de persoon genoemd in de aanvraag via e-mail, telefoon, fax en SMS om een aanbieding voor te bereiden.
Als je toestemming hebt gegeven, mag Grünbeck of een contractueel verbonden partner van Grünbeck contact met je opnemen via e-mail, telefoon, fax en SMS voor reclamedoeleinden (productinformatie/nieuwsbrieven/promoties). Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken met effect voor de toekomst ten opzichte van Grünbeck en/of de contractueel gelieerde partner van Grünbeck.
Dienstverleners en plaatsvervangers die bij ons in dienst zijn, kunnen ook gegevens ontvangen voor deze doeleinden, mits zij in het bijzonder de vertrouwelijkheid en integriteit in stand houden. Dit kunnen bijvoorbeeld bedrijven zijn in de categorieën IT-diensten, drukkerijdiensten en marketing. Deze dienstverleners zijn zogenaamde AV-dienstverleners (contractverwerkers), die in het bijzonder contractueel verplicht zijn in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Met betrekking tot de overdracht van gegevens aan ontvangers buiten ons bedrijf, moet er eerst op worden gewezen dat we alleen noodzakelijke persoonlijke gegevens doorgeven in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming. We mogen alleen informatie over u doorgeven als dit wettelijk verplicht is, als u toestemming hebt gegeven of als we gemachtigd zijn om informatie te verstrekken. Onder deze voorwaarden kunnen ontvangers van persoonlijke gegevens zijn:
6. Overdracht naar derde landen
Gegevens worden doorgegeven aan organisaties in landen buiten de Europese Unie (zogenaamde derde landen) indien
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw bestellingen (bijv. leveringsopdrachten)
- dit wettelijk verplicht is (bijv. rapportageverplichtingen volgens de belastingwetgeving) of
- u ons hiervoor toestemming hebt gegeven.
7. Bewaartermijn
We verweken en bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is om onze contractuele verplichtingen na te komen en onze rechten uit te oefenen.
Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig verwijderd, tenzij hun tijdelijk – verder verwerking noodzakelijk is voor de volgende doeleinden:
- Voldoen aan commerciële en fiscale bewaarplicht uit het Wetboek van Koophandel (WvK), het Wetboek van de Belasting (AO) en de Witwaswet (GWG). De daar genoemde bewaar- en documentatietermijnen zijn doorgaan twee tot tien jaar.
- Bewaring van bewijs in kader van de wettelijke verjaringstermijn. Volgens Burgerlijk Wetboek kunnen deze verjaringstermijnen tot 30 jaar bedragen, waarbij de normale verjaringstermijn drie jaar is.
8. Terbeschikkingstelling van de website en aanmaak van logbestanden bij toegang via de browser
Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Telkens wanneer onze website wordt bezocht, verzamelt ons systeem automatisch gegevens en informatie van het computersysteem van de computer die toegang krijgt.
De volgende gegevens worden verzameld:
(1) Informatie over het gebruikte browsertype en de gebruikte versie
(2) Het besturingssysteem van de gebruiker
(3) De internetprovider van de gebruiker
(4) Het IP-adres van de gebruiker
(5) Datum en tijd van toegang
(6) Websites van waaruit het systeem van de gebruiker toegang krijgt tot onze website.
(7) Websites die door het systeem van de gebruiker via onze website worden bezocht.
De gegevens worden ook opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Deze gegevens worden niet samen met andere persoonlijke gegevens van de gebruiker verwerkt.
Wettelijke basis voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens en de logbestanden is ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met art. 6 par. 1 lid f GDPR.
Doel van gegevensverwerking
Tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem is noodzakelijk om de website op de computer van de gebruiker te kunnen afleveren. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker opgeslagen blijven voor de duur van de sessie.
De gegevens worden opgeslagen in logbestanden om de functionaliteit van de website te garanderen. We gebruiken de gegevens ook om de website te optimaliseren en de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te garanderen. De gegevens worden in deze context niet geanalyseerd voor marketingdoeleinden.
Duur van opslag
De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het geval van het verzamelen van gegevens voor het aanbieden van de website is dit het geval wanneer de betreffende sessie is beëindigd.
Bezwaar- en verwijderingsopties
Het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan van gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor het functioneren van de website. Bijgevolg is er geen mogelijkheid voor de gebruiker om bezwaar te maken.
9. Gebruik van cookies
Beschrijving en omvang van gegevensverwerking
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die worden opgeslagen in de internetbrowser of door de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker. Wanneer een gebruiker een website bezoekt, kan er een cookie worden opgeslagen op het besturingssysteem van de gebruiker. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenreeks waarmee de browser uniek kan worden geïdentificeerd wanneer de website opnieuw wordt opgevraagd.
We gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken, voor marketingdoeleinden en analyses en om de IT-beveiliging te garanderen. Sommige elementen van onze website vereisen dat de browser die toegang heeft tot de website kan worden geïdentificeerd, zelfs nadat een pagina is gewijzigd.
De volgende gegevens worden opgeslagen en doorgegeven in de cookies:
(1) Taalinstellingen
(2) Inloggegevens
Categorieën cookies
We maken onderscheid tussen essentiële cookies, die absoluut noodzakelijk zijn voor de technische functies van het online aanbod, en niet-technisch noodzakelijke cookies zoals marketing- en statistiekcookies, die niet absoluut noodzakelijk zijn voor de technische functie van het online aanbod. Wanneer u onze website bezoekt, verschijnt er een cookiebanner waarin u kunt kiezen welke cookies worden ingesteld.
Het gebruik van het online aanbod is over het algemeen alleen mogelijk met de essentiële cookies.
Houd er rekening mee dat uw gegevens bij gebruik van de tools kunnen worden doorgegeven aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op standaard contractuele clausules en individuele overeenkomsten met onze partners. Meer informatie vindt u in de kennisgevingen over gegevensbescherming van onze partners waarnaar hieronder wordt verwezen.
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door het gebruik van essentiële cookies is ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6 par. 1 lid f GDPR.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door het gebruik van marketing- en statistische cookies is toestemming in overeenstemming met art. 6 para. 1 lid a GDPR.
Doel van de gegevensverwerking
Het doel van het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is om het gebruik van websites voor gebruikers te vereenvoudigen. Sommige functies van onze website kunnen niet worden aangeboden zonder het gebruik van cookies. Hiervoor is het noodzakelijk dat de browser ook na een paginawissel wordt herkend.
We hebben cookies nodig voor de volgende toepassingen:
(1) Overnemen van taalinstellingen
(2) Het onthouden van zoektermen
De gebruikersgegevens die door technisch noodzakelijke cookies worden verzameld, worden niet gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken.
Deze doeleinden vormen ook ons legitieme belang bij de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met art. 6 par. 1 lid f GDPR.
Duur van opslag, bezwaar en verwijderingsopties
Cookies worden opgeslagen op de computer van de gebruiker en doorgestuurd naar onze website. Als gebruiker hebt u daarom volledige controle over het gebruik van cookies. U kunt de overdracht van cookies deactiveren of beperken door de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen. Reeds opgeslagen cookies kunnen op elk moment worden verwijderd. Dit kan ook automatisch gebeuren. Als cookies voor onze website worden gedeactiveerd, is het mogelijk dat niet alle functies van de website meer volledig kunnen worden gebruikt.
De overdracht van Flash-cookies kan niet worden voorkomen via de browserinstellingen, maar door de instellingen van de Flash Player te wijzigen.
We gebruiken verschillende webtools:
(1) Google AdWords Remarketing
Onze website maakt gebruik van de functies van Google AdWords Remarketing om reclame te maken voor deze website in de zoekresultaten van Google en op websites van derden. De aanbieder is Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS ("Google"). Voor dit doel plaatst Google een cookie in de browser van uw eindapparaat, waardoor op interesses gebaseerd adverteren automatisch mogelijk wordt door middel van een pseudonieme cookie-ID en op basis van de pagina's die u bezoekt. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang in de optimale marketing van onze website in overeenstemming met Art. 6 par. 1 lid f GDPR.
Verdere gegevensverwerking vindt alleen plaats als u Google toestemming hebt gegeven om uw internet- en app-browsegeschiedenis aan uw Google-account te koppelen en informatie van uw Google-account te gebruiken om advertenties die u op internet bekijkt, te personaliseren. In dit geval, als u ingelogd bent bij Google terwijl u onze website bezoekt, zal Google uw gegevens samen met Google Analytics-gegevens gebruiken om doelgroeplijsten te maken en te definiëren voor cross-device remarketing. Voor dit doel koppelt Google tijdelijk uw persoonlijke gegevens met Google Analytics-gegevens om doelgroepen te creëren.
U kunt het instellen van cookies voor advertentievoorkeuren permanent uitschakelen door het downloaden en installeren van de browser plug-in beschikbaar onder de volgende link:
https://www.google.com/settings/ads/onweb/
U kunt ook informatie inwinnen bij de Digital Advertising Alliance op het internetadres www.aboutads.info over het instellen van cookies en hiervoor instellingen maken. Ten slotte kunt u uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en individueel kunt beslissen of u cookies wilt accepteren of dat u de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen wilt uitsluiten. Als u geen cookies accepteert, kan de functionaliteit van onze website beperkt zijn.
Meer informatie en de bepalingen inzake gegevensbescherming met betrekking tot reclame en Google vindt u hier: http://www.google.com/policies/technologies/ads/
(2) Gebruik van Google Maps
Wij maken op onze website gebruik van de "Google Maps"-component van het bedrijf Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, hierna "Google" genoemd.
Telkens wanneer de "Google Maps"-component wordt opgeroepen, plaatst Google een cookie om de gebruikersinstellingen en -gegevens te verwerken wanneer de pagina wordt weergegeven waarop de "Google Maps"-component is geïntegreerd. Deze cookie wordt in de regel niet verwijderd wanneer de browser wordt gesloten, maar vervalt na een bepaalde periode, tenzij u de cookie van tevoren handmatig verwijdert. Als u niet akkoord gaat met deze verwerking van uw gegevens, hebt u de mogelijkheid om de "Google Maps"-service te deactiveren en zo de overdracht van gegevens aan Google te voorkomen. Hiervoor moet u de Java Script-functie in uw browser deactiveren. We willen u er echter op wijzen dat u in dit geval geen of slechts beperkt gebruik kunt maken van "Google Maps".
Op het gebruik van "Google Maps" en de via "Google Maps" verkregen informatie zijn de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.
(3) Google reCaptcha
Wij gebruiken Google reCAPTCHA op onze website om interacties op onze website door geautomatiseerde toegang, bijv. door zogenaamde bots, te controleren en te voorkomen.
Dit is een webdienst van het bedrijf Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Ierland (hierna: Google reCaptcha). Wij gebruiken deze gegevens om de volledige functionaliteit van onze website te garanderen. In deze context kan je browser persoonlijke gegevens doorsturen naar Google reCaptcha. De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking is art. 6, par. 1 lid f GDPR. Het gerechtvaardigd belang ligt in het foutloos functioneren van de website. De gegevens worden verwijderd zodra het doel van het verzamelen ervan is vervuld. Meer informatie over de behandeling van de overgedragen gegevens is te vinden in het privacybeleid van Google reCaptcha: policies.google.com/privacy
U kunt het verzamelen en verwerken van uw gegevens door Google reCaptcha voorkomen door het uitvoeren van scriptcode in uw browser uit te schakelen of door een scriptblokker in uw browser te installeren.
10. YouTube-onderdelen met uitgebreide gegevensbeschermingsmodus en Spotify-integratie op onze website
Op onze website kunnen we onderdelen (video's) van YouTube gebruiken, een bedrijf van Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, hierna "Google" genoemd.
We gebruiken de optie " - uitgebreide gegevensbeschermingsmodus - " van YouTube.
Wanneer u een pagina opent die een ingesloten video bevat, wordt een verbinding met de YouTube-servers tot stand gebracht en wordt de inhoud weergegeven op de website door uw browser op de hoogte te stellen.
Volgens YouTube worden in de " - uitgebreide gegevensbeschermingsmodus -" alleen gegevens verzonden naar de YouTube-server, in het bijzonder welke van onze internetpagina's je hebt bezocht wanneer je de video bekijkt. Als je tegelijkertijd bent aangemeld bij YouTube, wordt deze informatie toegewezen aan je YouTube-lidaccount. Je kunt dit voorkomen door je af te melden bij je lidmaatschapsaccount voordat je onze website bezoekt.
Verdere informatie over gegevensbescherming van YouTube wordt verstrekt door Google op de volgende link
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
We gebruiken de Spotify Music Player widget van het Spotify muziekplatform op onze website. De dienstverlener is het Zweedse bedrijf Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Zweden, fax: +49 30 5770 2443, e-mail: kundendienst_de@spotify.com ("Spotify"). Persoonsgegevens worden alleen verzonden wanneer je op de knop "Externe inhoud laden" klikt. Meer informatie over de gegevens die worden verwerkt door het gebruik van Spotify vind je in het privacybeleid van Spotify. Deze is hier beschikbaar: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
11. Google Web Fonts
Deze site gebruikt zogenaamde webfonts van Google voor de gestandaardiseerde weergave van lettertypen. De Google-lettertypen worden lokaal geïnstalleerd. Er is geen verbinding met de servers van Google.
Meer informatie over Google Web Fonts is te vinden op https://developers.google.com/fonts/faq en in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
12. Statistische analyses
We hebben statistische informatie nodig over het gebruik van ons online aanbod om het gebruiksvriendelijker te maken, om het bereik te meten en om marktonderzoek te doen.
Hiervoor gebruiken we verschillende webanalysetools.
(1) Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde cookies, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en waarmee uw gebruik van de website kan worden geanalyseerd. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt gewoonlijk doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Als IP-anonimisering op deze website is geactiveerd, wordt uw IP-adres echter eerst ingekort door Google binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere landen die de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte hebben ondertekend. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar ingekort.
In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en om andere met het website- en internetgebruik verbonden diensten aan de websitebeheerder te leveren. Het IP-adres dat uw browser in het kader van Google Analytics doorgeeft, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.
U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. U kunt ook voorkomen dat Google de gegevens verzamelt die door de cookie worden gegenereerd en die verband houden met uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) en dat Google deze gegevens verwerkt door de browserplug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link. Gedetailleerde uitleg hierover vindt u in de algemene informatie over Google Analytics.
Wij wijzen erop dat Google Analytics op deze website is uitgebreid met de code "gat._anonymizeIp();" om een geanonimiseerde verzameling van IP-adressen te garanderen.
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking in verband met het gebruik van Google Analytics is toestemming conform art. 6 par. 1 lid a GDPR.
(2) PINGDOM
Onze website maakt gebruik van Pingdom, een dienst geleverd door Pingdom AB, Kopparbergsvägen 8, 72213 Västeras, Zweden. Pingdom gebruikt onder andere cookies die op uw computer worden opgeslagen en waarmee uw gebruik van de website kan worden geanalyseerd. Tijdens het gebruik kunnen gegevens, met name het IP-adres en gebruikersactiviteiten, worden doorgestuurd naar een server van Pingdom AB en daar worden opgeslagen. U kunt het verzamelen en doorsturen van persoonlijke gegevens (in het bijzonder uw IP-adres) en de verwerking van deze gegevens voorkomen door de uitvoering van Java Script in uw browser uit te schakelen of een tool zoals "NoScript" te installeren. Meer informatie over gegevensbescherming bij het gebruik van Pingdom vindt u op de volgende link: https://www.pingdom.com/legal/privacy-policy.
(3) Converify.de in samenwerking met adnet.de als technische dienstverlener
Op deze site zijn functies van converify.de en adnet.de geïntegreerd die ons in staat stellen jouw winkelervaring permanent te verbeteren en klantvriendelijk en gepersonaliseerd voor jou te maken. Om je deze service te kunnen bieden en je op het juiste moment een passend aanbod te kunnen doen, maken converify.de en adnet.de gebruik van cookies. Deze cookies zijn zowel sessiecookies, die automatisch worden verwijderd wanneer u uw internetbrowser afsluit, als cookies die automatisch worden verwijderd na een bepaalde periode, die kan variëren afhankelijk van de cookie.
Voorbeelden van informatie die we verzamelen en analyseren zijn het Internet Protocol (IP)-adres dat uw computer met het internet verbindt, logins, e-mailadressen, informatie over uw computer en verbinding met het internet zoals browsertype, versie, nummer en extensies, tijdzone-instellingen, besturingssysteem en platform, inclusief datum en tijd, cookie- of Flash-cookie-nummer, de producten die u hebt bekeken of gezocht. Tijdens uw bezoeken gebruiken we soms JavaScript om informatie te verzamelen en te analyseren over pagina-interactie (bijv. scrollen, klikken, mouse-overs) en het verlaten van een pagina.
We kunnen ook technische informatie verzamelen die het voor ons gemakkelijker maakt om uw eindapparaat te identificeren en zo misbruik te voorkomen of fouten vast te stellen.
13. Sociale netwerken en aanvullende informatie
We gebruiken links op onze websites naar de profielen van ons bedrijf op de respectieve netwerken. De links worden aangeboden zodat we met onze klanten, geïnteresseerden en gebruikers kunnen communiceren en hen kunnen informeren over onze diensten.
Houd rekening met de volgende informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer u een link volgt. Wij willen u erop wijzen dat wij geen invloed hebben op de verwerking van uw gegevens door de betreffende netwerken. Details over het verzamelen van gegevens door de respectieve sociale netwerken en uw rechten en instellingsmogelijkheden vindt u in de betreffende mededelingen over gegevensbescherming.
Koppelingen naar netwerken en diensten
Onze website bevat links naar de volgende sociale netwerken en diensten:
(1) Facebook
Wij linken op ons account naar het vrijetijdsgerichte sociale netwerk Facebook van Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. De links zijn herkenbaar aan een van de Facebook-logo's. Wanneer u onze website bezoekt, kan informatie worden doorgegeven aan Facebook. Als u een Facebook-account hebt, kan Facebook deze gegevens toewijzen aan uw persoonlijke account. Als u niet wilt dat dit gebeurt, log dan uit bij Facebook.
Het privacybeleid, welke informatie Facebook verzamelt en hoe ze die gebruiken, is te vinden op https://www.facebook.com/policy.php.
(2) YouTube
Op onze website linken we naar het account van de bedrijvengroep van de aanbieder YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, VS ("YouTube"). YouTube is een dochteronderneming van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS ("Google"). De links zijn herkenbaar aan het YouTube-logo. Het privacybeleid van YouTube is hier beschikbaar https://policies.google.com/privacy.
(3) Instagram
Op onze website maken we een link naar het vrijetijdsgerichte sociale netwerk Instagram. Deze functies worden aangeboden door Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, VS.
Als u bent ingelogd op uw Instagram-account, kunt u de inhoud van onze pagina's koppelen aan uw Instagram-profiel door op de Instagram-knop te klikken. Hierdoor kan Instagram uw bezoek aan onze pagina's koppelen aan uw gebruikersaccount. Wij wijzen erop dat wij als aanbieder van de pagina's geen kennis hebben van de inhoud van de doorgestuurde gegevens of het gebruik ervan door Instagram. U kunt deze overdracht voorkomen door uit te loggen uit uw Instagram-account voordat u onze website bezoekt.
De Instagram-plugin wordt gebruikt op basis van Art. 6 par. 1 lid f GDPR. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij een zo breed mogelijke zichtbaarheid in sociale media.
Meer informatie hierover is te vinden in het privacybeleid van Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
(4) LinkedIn
We koppelen functies van het LinkedIn-netwerk op onze website. De aanbieder is LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS.
De links zijn herkenbaar aan een van de LinkedIn logo's. Telkens wanneer een van onze pagina's met LinkedIn functies wordt geopend, wordt een verbinding met de LinkedIn servers tot stand gebracht. LinkedIn wordt geïnformeerd dat je onze website bezocht hebt met je IP-adres. Als u op de LinkedIn plug-in klikt en ingelogd bent op uw LinkedIn account, kan LinkedIn uw bezoek aan onze website associëren met uw gebruikersaccount. We willen erop wijzen dat wij, als aanbieder van de pagina's, geen kennis hebben van de inhoud van de verzonden gegevens of het gebruik ervan door LinkedIn. U kunt deze overdracht voorkomen door uit te loggen uit uw LinkedIn account voordat u onze website bezoekt.
De LinkedIn plugin wordt gebruikt op basis van Art. 6 par. 1 lid f GDPR. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij een zo groot mogelijke zichtbaarheid in sociale media.
Meer informatie hierover is te vinden in het privacybeleid van LinkedIn op: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Gebruik van ons WhatsApp-kanaal
Gebruikers van WhatsApp gaan akkoord met het privacybeleid van het platform wanneer ze de app downloaden. Als exploitant van het kanaal ontvangen we, als het nummer niet is opgeslagen als contactpersoon, niet het volledige telefoonnummer en kunnen we ook de profielnaam niet zien. We kunnen alleen de profielfoto van de abonnee zien.
Andere abonnees kunnen niet onderling zien wie zich op welk kanaal heeft geabonneerd of wie er interactie heeft met het kanaal en hoe.
Meer informatie over de verwerking van je persoonlijke gegevens is te vinden op https://www.whatsapp.com/legal/channels-privacy-policy-eea/
Aanvullende informatie over sociale netwerken met betrekking tot Meta-platforms
Bij Meta worden verschillende door u verstrekte gegevens, waaronder persoonsgegevens, verwerkt door Meta Ireland en ons als gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking in de zin van art. 26 GDPR om gebruiksstatistieken op te stellen. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context is Art. 6 par. 1 zin 1 lid f GDPR (legitieme belangen) of, indien toestemming is verkregen, Art. 6 par. 1 zin 1 lid a, Art. 7 GDPR (toestemming). Het legitieme belang is hier ook om u effectief te kunnen informeren en met u te kunnen communiceren en om de aangeboden informatie te verbeteren. De essentiële informatie over de overeenkomst krachtens Art. 26 GDPR tussen Meta Ireland en ons, evenals informatie over met wie u contact kunt opnemen om uw rechten als betrokkene te doen gelden, vindt u op www.meta.com/de/legal/privacy-policy/. Ongeacht de informatie in de overeenkomst waarnaar wordt verwezen, is het aan u om uw rechten als betrokkene te doen gelden tegenover ons of Meta.
Wanneer u bijvoorbeeld onze online-aanwezigheid op Facebook bezoekt, worden uw gegevens door Meta in derde landen, d.w.z. in landen buiten de Europese Unie die geen adequaat niveau van gegevensbescherming kennen, zoals Facebook Inc. in de VS, doorgegeven en daar opgeslagen en verwerkt. Om bij de overdracht van gegevens naar derde landen een adequaat niveau van gegevensbescherming te garanderen, heeft Facebook volgens eigen informatie passende garanties afgesloten met de ontvangers in derde landen. Meer informatie over de manier waarop Meta persoonsgegevens verwerkt, is te vinden op https://www.facebook.com/privacy/policy/.
14. Grünbeck Cloud en apps
Beschrijving en omvang van gegevensverwerking
Sommige van onze systemen kunnen worden verbonden met de Grünbeck Cloud. Om de huidige apparaatgegevens op te halen, moet het apparaat verbonden zijn met de cloud en moet de juiste Grünbeck app voor het product gedownload zijn. Om de diensten van de app te gebruiken (bijv. een overzicht van de huidige verbruiksgegevens van het systeem), moet je je registreren in de Grünbeck app.
De volgende gegevens worden verzameld wanneer je de app registreert of gebruikt en opgeslagen in de cloud
(1) E-mailadres
(2) Voornamen
(3) Achternaam
(4) Adres
(5) Informatie over het gebruikte browsertype en de browserversie
(6) Het besturingssysteem van de gebruiker
(7) De internetprovider van de gebruiker.
(8) Het IP-adres van de gebruiker
(9) Verbruiksgegevens
Wettelijke basis voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is de toestemming van de gebruiker Art. 6 par. 1 lid a GDPR.
Doel van de gegevensverwerking
Deze gegevens worden verwerkt en opgeslagen om de gegevens (bijv. actuele verbruiksgegevens) in de app te kunnen weergeven. De gegevens worden versleuteld verzonden. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden. Voornamen, achternamen en adressen worden verwerkt om de service te verbeteren. De gegevensverwerking wordt gebruikt om de correcte werking van het systeem te controleren. (Juiste instelling van de ruwwaterhardheid, enz.)
Duur van opslag
Gebruikersaccounts worden automatisch gedeactiveerd en verwijderd na 2 jaar inactiviteit.
Mogelijkheid tot bezwaar en annulering
De gebruiker heeft de mogelijkheid om zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken met werking voor de toekomst. In dat geval kan het gebruik van de app niet worden voortgezet.
15. Het uploaden van de logbestanden van Grünbeck systemen naar de cloud voor foutenanalyse.
Beschrijving en omvang van gegevensverwerking
Grünbeck uploadt alleen op afstand logbestanden naar de cloud om fouten te analyseren in Grünbeck producten die verbonden zijn met de Grünbeck Cloud. Dit dient als ondersteuning op het tweede niveau en wordt alleen uitgevoerd in individuele gevallen.
De volgende gegevens worden verzameld:
(1) Werkingsgedrag van het Grünbeck systeem
(2) Foutstatus van het Grünbeck systeem
(3) Verbindingsgedrag van het Grünbeck systeem met de router en de Grünbeck Cloud
(4) Verbruiksgegevens van de gebruiker van het Grünbeck systeem (bijv. waterhoeveelheid met tijd)
De gegevens van Grünbeck systemen opgeslagen op de Grünbeck Cloud zijn alleen gebruikersgerelateerd vanaf het moment dat de gebruiker de Grünbeck apps gebruikt die communiceren met de Grünbeck Cloud.
Wettelijke basis voor gegevensverwerking
De wettelijke basis voor het uploaden van logbestanden naar de Grünbeck Cloud is ons legitieme belang om de foutloze werking van onze systemen te garanderen (art. 6 par. 1 lid f GDPR).
Duur van opslag
De logbestanden worden handmatig geüpload door Grünbeck in het geval van een klacht en opgeslagen voor maximaal 12 weken voor analyse. Nadat het doel is bereikt of ten laatste nadat de overeengekomen opslagperiode is verstreken, worden de logbestanden weer verwijderd.
16. Uitlezen van de apparaatinformatie
Beschrijving en omvang van gegevensverwerking
Tijdens onderhoud en storingen moeten de apparaatgegevens van het Grünbeck systeem worden uitgelezen om de werking van het systeem te kunnen analyseren en afwijkingen te kunnen verhelpen.
De volgende gegevens worden verzameld:
(1) Serienummer van het systeem
(2) Verbruiksgegevens
(3) Storingsmeldingen
Doel van de gegevensverwerking
Deze gegevens worden verzameld om de goede werking van het Grünbeck systeem te garanderen.
Wettelijke basis voor gegevensverwerking
De wettelijke basis voor het uitlezen van de apparaatgegevens is ons legitieme belang om de goede werking van onze systemen te garanderen (art. 6 par. 1 lid f GDPR).
Duur van opslag
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
17. Registraties beschrijving en omvang van gegevensverwerking
Op onze website en onze Grünbeck apps bieden we gebruikers de mogelijkheid om zich te registreren door persoonlijke gegevens te verstrekken. De gegevens worden ingevoerd in een invoermasker en naar ons verzonden.
De volgende gegevens worden ook opgeslagen op het moment van registratie:
(1) Het IP-adres van de gebruiker
(2) Datum en tijd van registratie
Door akkoord te gaan met ons privacybeleid, bevestigt u dat de persoonlijke gegevens die u hebt verstrekt correct zijn en u of een andere natuurlijke persoon niet daadwerkelijk beschrijven. Als u zich niet voor uzelf registreert maar voor een andere natuurlijke persoon, bevestigt u dat u hiertoe gemachtigd bent door akkoord te gaan met onze bepalingen inzake gegevensbescherming. Bovendien bevestig je in dit geval ook dat je de toestemming hebt van de genoemde persoon om contact met hen op te nemen voor reclamedoeleinden, waarbij Grünbeck, een contractueel verbonden partner van Grünbeck of een gespecialiseerde installateur in de buurt toestemming heeft om contact op te nemen met de genoemde persoon via e-mail, telefoon, fax en SMS.
Uitbreiding van de garantie
De gegevensverzameling voor de uitbreiding van de garantie wordt uitgevoerd door rechtstreekse verzameling van de betrokkene zelf via het formulier "Productregistratie" op de website, via de app "mijnProduct" of door digitalisering van de "Garantiekaart" die op papier door ons of een verwerker (AV-contract beschikbaar) wordt ingediend.
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is art. 6 par. 1 lid a GDPR als de gebruiker toestemming heeft gegeven.
Als de registratie dient voor de uitvoering van een contract waarbij de gebruiker partij is of de uitvoering van precontractuele maatregelen, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens art. 6 par. 1 lid b GDPR.
Doel van de gegevensverwerking
Gebruikersregistratie is vereist voor het aanbieden van bepaalde inhoud en diensten op onze website (bijv. productregistratie, waterexperimentenkit, registratie voor seminars).
Gebruikersregistratie kan ook nodig zijn voor de uitvoering van een contract met de gebruiker of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Duur van opslag
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Dit is het geval voor de gegevens die zijn verzameld tijdens het registratieproces als de registratie op onze website wordt geannuleerd of gewijzigd.
Als de gegevens nodig zijn om een contract uit te voeren of om precontractuele maatregelen uit te voeren, is voortijdige verwijdering van de gegevens alleen mogelijk als er geen contractuele of wettelijke verplichtingen zijn die verwijdering verhinderen.
18. Contactformulier en contact via e-mail
Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Op onze website staat een contactformulier waarmee u elektronisch contact met ons kunt opnemen. Als een gebruiker van deze mogelijkheid gebruik maakt, worden de in het invoermasker ingevoerde gegevens naar ons verzonden en voor korte tijd opgeslagen om te kunnen antwoorden.
De volgende gegevens worden ook opgeslagen op het moment dat het bericht wordt verzonden:
(1) Het IP-adres van de gebruiker
(2) Datum en tijd van registratie
De volgende verklaringen in dit privacybeleid zijn van toepassing op de verwerking van gegevens.
U kunt ook contact met ons opnemen via het opgegeven e-mailadres. In dit geval worden de persoonlijke gegevens van de gebruiker die met de e-mail zijn verzonden voor korte tijd opgeslagen om te kunnen antwoorden en, indien nodig, doorgestuurd in overeenstemming met punt 5.
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is de bescherming van ons legitieme belang in de communicatie met onze klanten, geïnteresseerden en zakelijke partners
(art. 6 par. 1 lid f GDPR).
Als het e-mailcontact gericht is op het afsluiten van een contract, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6 par. 1 lid b GDPR.
Doel van gegevensverwerking
De verwerking van de persoonlijke gegevens uit het invoermasker dient ons uitsluitend voor de verwerking van het contact en, in overeenstemming met punt 4, voor reclamedoeleinden. Als het contact per e-mail plaatsvindt, vormt dit ook het noodzakelijke gerechtvaardigde belang voor de verwerking van de gegevens.
De overige persoonsgegevens die tijdens het verzendproces worden verwerkt, worden gebruikt om misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen.
Duur van opslag
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als het contact gericht is op het sluiten van een contract, kunnen de bijbehorende e-mails onderhevig zijn aan wettelijke bewaartermijnen. In dat geval bewaren we de gegevens in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
19. Videobewaking op ons fabrieksterrein
Beschrijving en omvang van gegevensverwerking
We maken gebruik van videobewaking op ons bedrijfsterrein.
De volgende gegevens worden verzameld:
(1) Beeldbestanden
(2) Filmbestanden
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door het gebruik van videocamera's is ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met art. 6 par. 1 lid f GDPR, waarbij ons belang voortvloeit uit de hieronder genoemde doeleinden.
Doel van de gegevensverwerking
Videobewaking wordt gebruikt om domicilierechten uit te oefenen, strafbare feiten te voorkomen en bewijs te bewaren in het geval van strafbare feiten.
Duur van de opslag
De gegevens worden onmiddellijk verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn om het doel te bereiken. Gegevens van videobewaking worden over het algemeen na 72 uur verwijderd.
Gegevens kunnen voor een langere periode worden opgeslagen als er feiten zijn die de veronderstelling rechtvaardigen dat er handelingen op opnames van een beperkte periode te zien zijn die als strafbaar feit moeten worden vervolgd of die moeten worden gebruikt om civielrechtelijke vorderingen te doen gelden.
Recht op bezwaar en recht op verwijdering
U hebt recht op informatie over de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
Verder heeft u het recht op rectificatie of wissing of op beperking van de verwerking, voor zover u daartoe wettelijk gerechtigd bent.
Tot slot hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking in het kader van de wettelijke vereisten.
U hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid in het kader van de regelgeving inzake gegevensbescherming.
20. Deelname aan de wedstrijd
Beschrijving en omvang van gegevensverwerking
Wanneer je deelneemt aan een wedstrijd van Grünbeck, verwerken we de gegevens en informatie die je verstrekt. Dit omvat de gegevens die vereist zijn voor deelname, zoals
(1) Voornaam en achternaam
(2) Geboortedatum
(3) Je e-mailadres
(4) Postadres van de winnaar
In het geval van social media wedstrijden wordt ook de gebruikersnaam van het social media account verwerkt.
Wettelijke basis voor gegevensverwerking
De gegevensverwerking van de deelnemers aan de wedstrijd zoals beschreven in de deelnamevoorwaarden en informatie over gegevensbescherming dient voor het uitvoeren van een contract. De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking is daarom art. 6 par. 1 lid b) GDPR.
Doel van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor het organiseren van de wedstrijd, in het bijzonder voor het bepalen en bekendmaken van de winnaars.
We kunnen vervolgens aanvullende gegevens verzamelen en verwerken, bijvoorbeeld uw volledige naam en postadres, voor het verzenden en bezorgen van prijzen.
Duur van opslag
De verwerkte gegevens worden gewist nadat de wedstrijd is afgelopen of verlopen en de prijzen zijn verzonden. In het geval van wedstrijden op sociale media blijven de likes en opmerkingen op Instagram echter bewaard en kunnen ze nog steeds openbaar worden bekeken.
Rechten van de betrokkene
Zodra uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de GDPR en hebt u tegenover ons als verwerkingsverantwoordelijke recht op de onder "Rechten van betrokkenen" beschreven rechten.
21. Gegevensbeveiliging
Onze medewerkers en de door ons ingeschakelde dienstverlenende bedrijven zijn verplicht tot geheimhouding en naleving van de bepalingen van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Het bedrijf neemt passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, wijziging, vernietiging en toegang door onbevoegde personen of onbevoegde bekendmaking. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in lijn met technologische ontwikkelingen.
22. Rechten van de betrokkene
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de GDPR en hebt u de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke. Om uw hieronder vermelde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de contactadressen vermeld in sectie 2.
(1) U hebt het recht om op elk gewenst moment informatie op te vragen over alle persoonsgegevens die wij over u verwerken.
(2) Als uw persoonlijke gegevens onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht op rectificatie en aanvulling.
(3) U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht of gemachtigd zijn om uw gegevens te blijven verwerken.
(4) Indien aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
(5) U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, als de verwerking is gebaseerd op een belangenafweging, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking door redenen op te geven die voortvloeien uit uw specifieke situatie.
(6) Als de gegevensverwerking wordt uitgevoerd op basis van uw toestemming of in het kader van een contract, hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens over te dragen, op voorwaarde dat dit geen invloed heeft op de rechten en vrijheden van andere personen.
(7) Als wij uw gegevens verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken met werking voor de toekomst. De verwerking die is uitgevoerd vóór een herroeping blijft onaangetast door de herroeping.
(8) U hebt ook het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat de gegevensverwerking in strijd met de toepasselijke wetgeving heeft plaatsgevonden.
U hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij de bovengenoemde functionaris voor gegevensbescherming of de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
De toezichthoudende autoriteit die voor u verantwoordelijk is, is
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Hoge Nieuwstraat 8
2514 EL Den Haag
Zuid-Holland
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
23. Verplichting om persoonlijke gegevens te verstrekken
Als er een contract tussen u en ons bestaat, moet u de persoonlijke contractuele gegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van een zakelijke relatie en voor het nakomen van de bijbehorende contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens kunnen wij over het algemeen geen overeenkomst met u aangaan, uitvoeren of beëindigen.
Hetzelfde geldt voor bezoeken aan onze website en het verzamelen van gebruiksgegevens. Zonder het verzamelen van gebruiksgegevens kunnen wij en onze dienstverleners ons online aanbod niet aan u ter beschikking stellen.
________________________________________________________________________________
II Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van gegevens van sollicitanten
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en waar komen ze vandaan?
Wij verwerken de volgende persoonlijke gegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure:
- Uw stamgegevens (bijv. voornaam, achternaam, naamtoevoegingen, geboortedata, enz.)
- Contactgegevens (bijv. privéadres, mobiel/telefoonnummer, e-mailadres)
- Verdere gegevens uit de sollicitatiedocumenten (bijv. vaardigheden en capaciteiten)
- Werkvergunning / verblijfsvergunning, indien van toepassing
- Indien relevant voor de geadverteerde functie of wettelijk vereist: gezondheidsgeschiktheid
Uw persoonlijke gegevens worden over het algemeen rechtstreeks van u verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure, met name uit de sollicitatiedocumenten en het sollicitatiegesprek/de sollicitatiegesprekken. U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u verstrekt.
Daarnaast kunnen we persoonsgegevens verwerken die we rechtmatig hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. professionele netwerken).
Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag worden gegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de bepalingen van de EU General Data Protection Regulation (GDPR) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
Het primaire doel van de gegevensverwerking is om sollicitanten te selecteren en de arbeidsrelatie tot stand te brengen. De primaire rechtsgrondslag hiervoor is art. 88 lid 1 GDPR.
Uw gegevens worden alleen verwerkt om de specifieke functie te vervullen waarvoor u hebt gesolliciteerd.
Daarnaast kan de verwerking van gezondheidsgegevens noodzakelijk zijn voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid in overeenstemming met art. 9 par. 2 lid h).
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
In het geval van een afwijzing worden uw persoonlijke gegevens opgeslagen voor de duur van de sollicitatieprocedure en zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Als we u geen specifieke functie kunnen aanbieden, maar uw profiel in overweging willen nemen voor mogelijke toekomstige vacatures, willen we uw documenten opnemen in een kandidatenpool. We zullen te zijner tijd uw toestemming voor deze procedure afzonderlijk per e-mail aanvragen. Na opname in de kandidatenpool bewaren we uw gegevens nog 24 maanden. Daarna worden uw gegevens verwijderd.
Als uw sollicitatie succesvol is, worden uw gegevens opgeslagen en verwerkt als werknemersgegevens.
Wanneer u de invoer van uw "persoonlijke gegevens" in de eerste stap van de sollicitatieprocedure voltooit door op de knop "Doorgaan" te klikken, wordt er een record met sollicitatiegegevens aangemaakt in ons personeelsmanagementsysteem. Als de sollicitatieprocedure wordt geannuleerd vanaf de tweede stap van de sollicitatieprocedure, worden uw persoonlijke gegevens uiterlijk één maand na annulering van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Wie ontvangt uw gegevens?
Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en afdelingen (bijv. vakafdeling, ondernemingsraad, vertegenwoordigend orgaan voor ernstig gehandicapte werknemers) die betrokken zijn bij de wervingsbeslissing uw persoonlijke gegevens.
Als we in het kader van de sollicitatieprocedure gebruikmaken van de ondersteuning van externe dienstverleners, zullen we uw afzonderlijke toestemming vragen voordat we uw persoonlijke gegevens doorgeven. We hebben een contract voor orderverwerking gesloten met de betreffende dienstverleners.
Waar worden uw gegevens opgeslagen en hoe worden ze beveiligd (gegevensbeveiliging)?
Ons online carrièreportaal wordt technisch beheerd door een dienstverlener die je gegevens beveiligt in een datacentrum in de eurozone. De serviceprovider is verplicht tot naleving van de gegevensbescherming in overeenstemming met de GDPR en beschikt over up-to-date technische maatregelen om de gegevensbeveiliging te garanderen, in het bijzonder om je persoonlijke gegevens te beschermen tegen risico's tijdens gegevensoverdracht en tegen derden die er kennis van nemen. Deze maatregelen zijn aangepast aan de huidige stand van de techniek.
Welke rechten kun je laten gelden als betrokkene?
Je hebt de rechten onder Art. 15 - 22 GDPR:
- Recht op toegang (Art. 15 GDPR)
- Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR)
- Recht op wissen (Art. 17 GDPR)
- Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR)
- Recht op bezwaar tegen verwerking (Art. 21)
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR)
Neem hiervoor contact op met info@gruenbeck.nl
U hebt de mogelijkheid om met een klacht contact op te nemen met de bovengenoemde functionaris voor gegevensbescherming (Datenschutzbeauftragter@gruenbeck.de) of een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Bent u verplicht uw gegevens te verstrekken?
Om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, hebben wij de persoonsgegevens van u nodig die nodig zijn voor de selectie van sollicitanten of de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding.
U kunt uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. Het enige wat u hoeft te doen is een e-mail sturen naar info@gruenbeck.nl. Als u uw toestemming intrekt, wordt de sollicitatieprocedure beëindigd.
Voor het overige zijn onze algemene richtlijnen voor gegevensbescherming van toepassing (https://www.gruenbeck.nl/datenschutz/).